Τμήμα Διαχείρισης Δημοτικής Περιουσίας & Αποθήκης

• Με τον όρο «περιουσία», νοούνται τα ιδιωτικά ακίνητα του Δήμου, τα ακίνητα που μισθώνει ο Δήμος για τη στέγαση των υπηρεσιών του, τα κινητά στοιχεία που είναι καταχωρημένα στο Μητρώο Παγίων, καθώς και τα αναλώσιμα στοιχεία που έχουν αποκτηθεί μέσω Σύμβασης Προμήθειας.

Δεν περιλαμβάνονται ως αρμοδιότητα, τα δημόσια ακίνητα (κοινόχρηστοι χώροι), οι άδειες λειτουργίας επιτηδεύματος, τα χρηματικά διαθέσιμα, τα αξιόγραφα, τα εγκαταλελειμμένα οχήματα, καθώς και τα πλαίσια/στέγαστρα για την υπαίθρια διαφήμιση σε κοινόχρηστους χώρους.

• Τηρεί, σε συνεργασία με τη Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών και τη Νομική Υπηρεσία, τις διαδικασίες που σχετίζονται με την αποδοχή των δωρεών και των κληροδοτημάτων προς τον Δήμο.
• Τηρεί τις διαδικασίες για την αξιοποίηση των δωρεών και των κληροδοτημάτων προς τον Δήμο, σύμφωνα με τους αντιστοίχους όρους.
• Τηρεί τα αρχεία της δημοτικής ακίνητης περιουσίας σε ηλεκτρονική μορφή, για το σύνολο αυτών όπως εμφανίζονται στο Κτηματολόγιο, και σε φυσική μορφή (φάκελοι με στοιχεία περιγραφικά και ιδιοκτησιακά έγγραφα), για όποια τηρούνται συμβάσεις εκμετάλλευσης.
• Μεριμνά για την διερεύνηση μεθόδων αξιοποίησης της δημοτικής ακίνητης περιουσίας και διατυπώνει σχετικές εισηγήσεις προς τα αρμόδια όργανα του Δήμου.
• Τηρεί τις διαδικασίες για υλοποίηση του Πολυετούς και Ετήσιου Προγράμματος Αξιοποίησης Ακίνητης Περιουσίας, κατόπιν των σχετικών αποφάσεων της Δημοτικής Επιτροπής και του Δημοτικού Συμβουλίου
• Μεριμνά για την προώθηση της αξιοποίησης της ιδιωτικής δημοτικής ακίνητης περιουσίας σύμφωνα με τις σχετικές αποφάσεις του Δήμου και τη διαχείριση της εκμετάλλευσης της δημοτικής ακίνητης περιουσίας
• Μεριμνά για την εκμίσθωση και δωρεάν παραχώρηση των ιδιωτικών δημοτικών ακινήτων, δημοτικών εκτάσεων γης για βιομηχανικούς ή βιοτεχνικούς σκοπούς, κτηνοτροφικές εκμεταλλεύσεις, εγκαταστάσεις πρωτογενούς παραγωγής.
• Διατυπώνει εισηγήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο και επιμελείται τις διαδικασίες μίσθωσης ακινήτων, μετά από πρωτογενή τεκμηριωμένα αιτήματα των Διευθύνσεων του Δήμου για την μίσθωση ακινήτων που θα χρησιμοποιηθούν για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου.
• Επιμελείται τις διαδικασίες εκμισθώσεων ακινήτων, εισηγείται σε συνεργασία με τις αντίστοιχες Διευθύνσεις τους όρους διακήρυξης και ενεργεί για τα ζητήματα μέχρι την σύναψη των σχετικών συμβάσεων εκμίσθωσης ακινήτων.
• Εκτελεί τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου για τις βραχυχρόνιες εκμισθώσεις και δωρεάν παραχωρήσεις για σκοπούς εκδηλώσεων και ενεργεί για τα ζητήματα μέχρι την σύναψη των σχετικών συμβάσεων εκμίσθωσης ακινήτων.
• Επιμελείται για την κατάρτιση και έγκαιρη υπογραφή των μισθωτηρίων συμβολαίων και την ακριβή από κάθε άποψη εκτέλεση των όρων αυτών από τους υπόχρεους μισθωτές – εκμισθωτές.
• Επιμελείται τις διαδικασίες αγοράς – εκποίησης ακινήτων, εισηγείται σε συνεργασία με τις αντίστοιχες Διευθύνσεις τους όρους διακήρυξης και ενεργεί για τα ζητήματα μέχρι την σύναψη των σχετικών Συμβολαίων αγοράς – εκποίησης (εκτός τεχνικών θεμάτων αρμοδιότητας Τεχνικής Υπηρεσίας και Πολεοδομίας).
• Δημιουργεί το δοσολόγιο των Συμβάσεων, με το οποίο στη συνέχεια το Τμήμα Δημοτικών Προσόδων θα συντάξει τους χρηματικούς καταλόγους που απαιτούνται.
• Συνεργάζεται με το Λογιστήριο για τη τήρηση του Μητρώου πάγιας ακίνητης περιουσίας
• Εισηγείται τον ορισμό των απαιτούμενων επιτροπών για την ολοκλήρωση των διαδικασιών μισθώσεων – εκμισθώσεων – αγοράς – εκποίησης ακινήτων
• Μεριμνά για την τοποθέτηση των υλικών στην αποθήκη. Οργανώνει τους αποθηκευτικούς χώρους κατά τέτοιο τρόπο που να είναι εύκολη και γρήγορη η εισαγωγή και εξαγωγή των ειδών.
• Μεριμνά για την εξαγωγή των υλικών από την αποθήκη κατόπιν εντολής εξαγωγής από τους προϊσταμένους των υπηρεσιών και ειδοποιεί για την παραλαβή τους.
• Διατυπώνει εισηγήσεις, μετά από πρωτογενή τεκμηριωμένα αιτήματα των Διευθύνσεων του Δήμου, και υποβάλει τα αιτήματα στο Τμήμα Προμηθειών για την σύναψη συμβάσεων με αναδόχους για την εκποίηση στοιχείων της κινητής περιουσίας του Δήμου
• Μεριμνά για την ενημέρωση των διαχειριστικών βιβλίων των αποθηκών (κατά ποσότητα και αξία) με τα εισαγόμενα και εξαγόμενα είδη, και την τήρηση των διαδικασιών χορήγησης των ειδών που τηρούνται στα αποθέματα των αποθηκών του Δήμου.
• Διαχειρίζεται την ηλεκτρονική εφαρμογή αποθηκών.
• Συνεργάζεται σχετικά με τις δημοτικές υπηρεσίες που κάνουν χρήση των υλικών της αποθήκης.
• Συνεργάζεται με το Τμήμα Προϋπολογισμού & Λογιστηρίου για τη τήρηση του Μητρώου παγίων κινητών περιουσιακών στοιχείων του Δήμου
• Μεριμνά για τη διαδικασία καταστροφής, απομάκρυνσης ή εκποίησης υλικών που βρίσκονται στην αποθήκη, μετά από τον χαρακτηρισμό τους από τις Διευθύνσεις ως αχρήστων ή υλικών που πλεονάζουν.
• Μεριμνά για την τήρηση των διαδικασιών των περιοδικών απογραφών των κάθε είδους υλικών και εξοπλισμού του Δήμου.