Αρμοδιότητες Τμήματος Πολιτισμού, Βιβλιοθηκών και Δημοτικού Ωδείου
Α) Αρμοδιότητες Προγραμματισμού και Συντονισμού
Καταρτίζει το Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης του τομέα πολιτισμού και το παρακολουθεί, το αξιολογεί και το τροποποιεί ανάλογα με την ανταπόκριση των δημοτών κατά τη διάρκεια του έτους.
Εισηγείται το σχεδιασμό, την οργάνωση και την προετοιμασία των πολιτιστικών γεγονότων, δραστηριοτήτων και εκδηλώσεων και έχει την ευθύνη της υλοποίησης, παρακολούθησης και αξιολόγησης αυτών.
Β) Αρμοδιότητες Σχεδιασμού και Υλοποίησης Πολιτιστικών Εκδηλώσεων
Εισηγείται την επιχορήγηση Πολιτιστικών Συλλόγων, οι οποίοι αναπτύσσουν πολιτιστικό χαρακτήρα και δραστηριότητες στη χωρική αρμοδιότητα του Δήμου.
Μελετά και εισηγείται για τη ρύθμιση τοπικών πολιτιστικών θεμάτων. Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις, μεριμνά για την εκπόνηση μελετών που υποστηρίζουν την πολιτιστική και καλλιτεχνική δραστηριότητα του Δήμου.
Σχεδιάζει νέες δραστηριότητες και υπηρεσίες και μεριμνά για την επέκταση των υφιστάμενων που υποστηρίζουν την πολιτιστική και καλλιτεχνική πολιτική του Δήμου.
Μεριμνά και έχει την ευθύνη για τη διοργάνωση κάθε είδους πολιτιστικών εκδηλώσεων, προγραμμάτων, όπως συναυλιών, θεατρικών παραστάσεων, εκθέσεων, διαλέξεων κ.λπ., που απευθύνονται σε όλες τις κοινωνικές ομάδες του πληθυσμού, δίνοντας έμφαση και στον τοπικό χαρακτήρα των δημοτικών ενοτήτων του Δήμου.
Μεριμνά για τον προγραμματισμό και τη διαχείριση ετήσιων πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου (π.χ. Χριστουγεννιάτικες εκδηλώσεις, αποκριάτικο καρναβάλι, εαρινές πολιτιστικές εκδηλώσεις, καλοκαιρινό πρόγραμμα κ.ά.).
Δημιουργεί ηλεκτρονική τράπεζα δεδομένων για την προώθηση του πολιτισμού.
Έχει την ευθύνη για τη συμμετοχή εκπροσώπου του οικείου Δήμου στην οργανωτική επιτροπή φεστιβάλ τοπικής εμβέλειας, όπως επίσης και τον ορισμό συνδέσμων επικοινωνίας με φορείς τόσο σε πανελλαδικό όσο και τοπικό επίπεδο.
Διαχειρίζεται και υλοποιεί εγκεκριμένα συγχρηματοδοτούμενα πολιτιστικά προγράμματα, παρακολουθεί και συντονίζει την υλοποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, τηρεί το χρονοδιάγραμμα και τον οικονομικό προγραμματισμό των έργων, υποβάλλει εκθέσεις προόδου και όλα τα αιτούμενα στοιχεία στον φορέα χρηματοδότησης, επικοινωνεί με εταίρους, οργανώνει συναντήσεις, εκδηλώσεις διάδοσης αποτελεσμάτων, συμμετέχει σε διακρατικές συναντήσεις των έργων.
Σχεδιάζει, εισηγείται και μεριμνά για την προστασία, την ανάπτυξη και διάδοση του τοπικού πολιτισμού κάθε κοινότητας του Δήμου, καθώς και για την προβολή πολιτιστικών αγαθών, τέχνης και έργων που παράγονται σε τοπικό επίπεδο.
Μεριμνά για την εφαρμογή πολιτιστικών προγραμμάτων και την προώθηση πολιτιστικών ανταλλαγών σε εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο.
Δημιουργεί τράπεζα πληροφοριών μέσω διαδικτύου για όλα τα μνημεία, ιστορικούς χώρους, χώρους με αρχαιολογική σημασία, αξιοθέατα, πολιτιστικά προγράμματα και εκδηλώσεις όλων των Κοινοτήτων του Δήμου προς ενημέρωση των δημοτών και για την προβολή των πολιτιστικών δραστηριοτήτων όλων των Κοινοτήτων του Δήμου.
Μελετά και εισηγείται για τη ρύθμιση τοπικών πολιτιστικών θεμάτων. Στο πλαίσιο αυτό και σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που δίδονται στο Δήμο με τις ισχύουσες διατάξεις, εισηγείται για τη συμμετοχή εκπροσώπου του Δήμου στην οργανωτική επιτροπή φεστιβάλ τοπικής εμβέλειας.
Επιμελείται, εισηγείται και εποπτεύει την έκδοση βιβλίων και λοιπών εντύπων (ενημερωτικών, διαφημιστικών κ.λπ.) σε φυσική ή/και ηλεκτρονική μορφή για την ενημέρωση και επιμόρφωση των κατοίκων του Δήμου σχετικά με τα τοπικά πολιτιστικά δρώμενα.
Γ) Αρμοδιότητες Διαχείρισης πολιτιστικών εγκαταστάσεων, συναυλιακών και αρχαιολογικών χώρων
Ευθύνεται και ελέγχει την ομαλή λειτουργία, τάξη, καθαριότητα και ευπρέπεια των πολιτιστικών κτιρίων, εγκαταστάσεων, καθώς και του περιβάλλοντα χώρου των πολιτιστικών υποδομών, σε συνεργασία με το Τμήμα Εποπτείας, Οργάνωσης Υπηρεσιών και Διοίκησης Σχολών της Διεύθυνσης και τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου.
Καταγράφει, αξιολογεί και προωθεί την προστασία αρχαιολογικών, ιστορικών χώρων, μνημείων, μουσείων, ιαματικών λουτρών κ.λπ. Μεριμνά για την ανάπτυξη συνεργασιών με στόχο την προστασία, τη δημιουργία, την ανάδειξη, την αξιοποίηση ή την προβολή των παραπάνω χώρων (π.χ. προγραμματικές συμβάσεις, μνημόνια συνεργασίας κ.λπ.).
Υλοποιεί και συμμετέχει σε δράσεις για τη στήριξη και αξιοποίηση των αρχαιολογικών χώρων και μνημείων του Δήμου.
Σχεδιάζει, εισηγείται και μεριμνά για την εφαρμογή πιλοτικών προγραμμάτων και δράσεων που στοχεύουν στην ανάδειξη της πολιτισμικής κληρονομιάς.
Μεριμνά για την εισήγηση προτάσεων και ιδεών σχετικών με τη δημοσιότητα των γεγονότων και των εγκαταστάσεων για λόγους προβολής, ευαισθητοποίησης και δικτύωσης. Στόχος επίσης της δημοσιότητας είναι η εύρεση χορηγιών και καταχωρήσεων διαφήμισης, όπου και όταν αυτό επιτρέπεται. Ενημερώνει και συνεργάζεται με το Αυτοτελές Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου, όταν απαιτείται, για την προώθηση και την προβολή των σκοπών και δράσεων του Τμήματος.
Μεριμνά για τη συλλογή και την αρχειακή φύλαξη κάθε στοιχείου που αφορά όλα τα μνημεία του Δήμου.
Συντάσσει κανονισμό λειτουργίας των πολιτιστικών χώρων και μεριμνά για την εφαρμογή του.
Μεριμνά για την εφαρμογή και τήρηση των μέτρων για την ασφάλεια και υγιεινή των πολιτιστικών υποδομών και τη συμμόρφωσή τους με τις ισχύουσες προδιαγραφές και πρότυπα.
Μεριμνά για τη λειτουργία και διαχείριση του Δημοτικού Θεάτρου και του Δημοτικού Κινηματογράφου σύμφωνα με τον Εσωτερικό τους Κανονισμό.
Μεριμνά για τη διαφύλαξη υπάρχοντος θεατρικού, μουσικού, καλλιτεχνικού υλικού και φροντίζει για την αντικατάστασή του όταν απαιτείται, καθώς και τη δημόσια έκθεση και αξιοποίησή του.
Τηρεί κατάσταση διάθεσης αιθουσών, θεάτρων, κινηματογράφων κ.λπ. και χορηγεί έγγραφη άδεια στους αιτούντες μετά από σχετική αίτηση και εφόσον οι χώροι είναι διαθέσιμοι, ενώ παράλληλα συντάσσει και επιμελείται της υπογραφής των συμφωνητικών παραχώρησης όλων των παραπάνω χώρων από τους χρήστες, που έχουν εξασφαλίσει έγγραφη άδεια.
Δ) Αρμοδιότητες Εικαστικών δράσεων, Χορού και Θεατρικής Αγωγής
Συνεργάζεται με αντίστοιχους φορείς, συμμετέχοντας ενεργά στην ανάπτυξη θεατρικής, εικαστικής και καλλιτεχνικής παιδείας, ομάδων θεάτρου, με τις υποδείξεις της Δημοτικής Αρχής.
Μεριμνά για την καλή λειτουργία των Φιλαρμονικών του Δήμου και την εύρυθμη συνεργασία με τα Τμήματα της Διεύθυνσης Μουσικού Ωδείου.
Εισηγείται για τη χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας ιδιωτικών μουσικών ιδρυμάτων, όπως ωδείων, μουσικών σχολών, χορωδιών, συμφωνικών ορχηστρών και συγκροτημάτων μουσικής δωματίου κ.ά.
Μεριμνά για την υλικοτεχνική υποστήριξη της λειτουργίας όλων των Τμημάτων Εικαστικών, Χορού και Θεάτρου, όπως και για την παροχή διευκολύνσεων και συντονισμού στην ανάπτυξη δραστηριοτήτων για την ανάδειξη του εκπαιδευτικού έργου όλων των Τμημάτων εκμάθησης.
Επιμελείται της συγγραφής απολογιστικών εκθέσεων στο τέλος κάθε διδακτικού έτους από όλους τους διδάσκοντες, παραλαμβάνει τις εκθέσεις αυτές και συντάσσει συγκεντρωτικές εκθέσεις λειτουργίας όλων των διδακτικών αντικειμένων.
Ε) Αρμοδιότητες Δημοτικού Ωδείου
Προωθεί τη μουσική εκπαίδευση και τη μουσική δημιουργία μέσα από την παραγωγή καλλιτεχνικών δρώμενων.
Μεριμνά για την παροχή μουσικών σπουδών υψηλού επιπέδου σε όλους τους δημότες και τους κατοίκους του Δήμου, λειτουργώντας αποκεντρωμένα μέσα από τα τμήματα μουσικής εκμάθησης των κέντρων πολιτισμού των δημοτικών κοινοτήτων.
Επιμελείται για την υποστήριξη της λειτουργίας όλων των σχολών που περιλαμβάνονται στο οργανόγραμμά του.
Φροντίζει για τη μετάδοση της μουσικής γνώσης, τη διδασκαλία ενόργανης και φωνητικής μουσικής, τη διδασκαλία παραδοσιακής μουσικής και την περισυλλογή της μουσικής λαογραφίας και παράδοσης.
Μεριμνά για την πρόοδο, σε οποιοδήποτε επίπεδο επιθυμεί και δύναται να φτάσει, κάθε ατόμου που σπουδάζει στο Ωδείο και για την ολοκληρωμένη κατάρτιση όσων το επιλέξουν επαγγελματικά, με την προϋπόθεση των ανάλογων προσόντων ως προς το αντικείμενο σπουδής τους.
Καθορίζει τις επιτροπές των εξετάσεων και ελέγχει το επίπεδο σπουδών με κατατακτήριες, ετήσιες, συμπληρωματικές, προαγωγικές, απολυτήριες και δοκιμαστικές εξετάσεις.
ΣΤ) Αρμοδιότητες Γραμματειακής Υποστήριξης Δημοτικού Ωδείου
Μεριμνά για την καλή λειτουργία των Σχολών του Δημοτικού Ωδείου.
Φροντίζει για την άμεση ενημέρωση των γονέων των φοιτούντων στις Σχολές του Δημοτικού Ωδείου, σχετικά με θέματα φοίτησης και επίλυσης εκπαιδευτικών θεμάτων.
Μεριμνά για την παραγωγική λειτουργία των Τμημάτων των Σχολών του Ωδείου, τηρεί τα παρουσιολόγια των φοιτούντων και των καθηγητών, καθώς και την ασφαλή είσοδο και έξοδο των ανηλίκων φοιτούντων στις εγκαταστάσεις φοίτησης.
Μεριμνά για την εφαρμογή και την τήρηση των μέτρων για την ασφάλεια, υγιεινή και προστασία της δημόσιας υγείας στις εκπαιδευτικές εγκαταστάσεις και στις υποδομές και για τη συμμόρφωσή τους στις ισχύουσες προδιαγραφές και πρότυπα.
Κατανέμει εργασίες και αρμοδιότητες, καταρτίζει το μηνιαίο εκπαιδευτικό πρόγραμμα για το προσωπικό που απασχολείται σε βάρδιες ή και εκτός των εργάσιμων ημερών.
Τηρεί το Μητρώο και το αρχείο φοίτησης όλων των σπουδαστών και αποφοίτων του Δημοτικού Ωδείου.
Εκδίδει τα δελτία προόδου και, σε συνεργασία με το αρμόδιο Υπουργείο Πολιτισμού, τους Τίτλους Σπουδών από τις ανάλογες Σχολές.
Εισηγείται για τη συντήρηση των μουσικών οργάνων και διαφόρων λειτουργικών αναγκών, π.χ. σκαμπό πιάνου, καρέκλες, ασανσέρ, βάψιμο αιθουσών, καθαριότητα.
Εισηγείται για την προμήθεια μουσικών οργάνων και μουσικών ηλεκτρονικών συστημάτων, καθώς και για την έναρξη νέων Σχολών, εφόσον υπάρχουν ενδιαφερόμενοι σπουδαστές.
Οι Σχολές του Δημοτικού Ωδείου είναι:
- Σχολή Ανωτέρων Θεωρητικών και Σύνθεσης
- Σχολή Πιάνου
- Σχολή Εγχόρδων
- Χορωδίες
- Σχολή Πνευστών και Κρουστών
- Σχολή Μοντέρνας Μουσικής
- Σχολή Μουσικής Προπαιδείας
- Σχολή Νυκτών Οργάνων
- Σχολή Μονωδίας και Μελοδραματικής
- Σχολή Βυζαντινής Μουσικής
- Σχολή Παραδοσιακής και Λαϊκής Μουσικής
Ζ) Αρμοδιότητες Τεχνικής Υποστήριξης Πολιτιστικών Εκδηλώσεων, Πολιτιστικών – Αθλητικών Φορέων, Φεστιβάλ και Εκδηλώσεων
Μεριμνά για την ορθή υποστήριξη των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου, αλλά και άλλων φορέων όπως πολιτιστικών – αθλητικών συλλόγων κ.λπ. και φροντίζει να καλύπτει ακόμα και τις θεατρικές ομάδες του Δήμου με κατασκευή σκηνικών κ.λπ.
Συντονίζεται με τον Σχεδιασμό Εκδηλώσεων και φροντίζει τη διαφύλαξη του τεχνολογικού υλικού και τον εμπλουτισμό του ανάλογα με τις προσδιορισμένες ανάγκες που τίθενται κάθε φορά.
Φροντίζει για τη μεταφορά, την εγκατάσταση και λειτουργία του απαραίτητου εξοπλισμού (σκηνικών, ηχητικών μέσων και μουσικών οργάνων, μεταφοράς καθισμάτων στους χώρους εκδηλώσεων κ.λπ.) στους χώρους όπου διοργανώνονται οι δραστηριότητες του Τμήματος, σε συνεργασία με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Δήμου και σύμφωνα με τους κανονισμούς, τις προδιαγραφές και τα διεθνή πρότυπα, όπου αυτά επιβάλλονται.
Συντηρεί τον κινητό και ακίνητο εξοπλισμό των εκδηλώσεων και μεριμνά για τη σωστή λειτουργία όλων των χώρων της Διεύθυνσης, όπως Δημοτικών Θεάτρων, αιθουσών, πολιτιστικών κέντρων, αθλητικών εγκαταστάσεων, σε συνεργασία με τις τεχνικές υπηρεσίες του Δήμου.
Η) Αρμοδιότητες Βιβλιοθηκονομικής υποστήριξης
Φροντίζει για την αποδοτική και αποτελεσματική λειτουργία των υπηρεσιών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και των παραρτημάτων, σύμφωνα με τις αρχές, τις μεθόδους και τις προόδους της Βιβλιοθηκονομίας.
Μεριμνά για τη λειτουργία ολόκληρου του δικτύου βιβλιοθηκών. Είναι υπεύθυνο για τον εμπλουτισμό των συλλογών, την καταλογογράφησή τους και την καλή λειτουργία του καταλόγου.
Ασχολείται με όλες τις διοικητικές διαδικασίες που είναι απαραίτητες για την καλή λειτουργία της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και των παραρτημάτων.
Φροντίζει για την προβολή της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και των παραρτημάτων και την κοινοποίηση και δημοσιοποίηση των υπηρεσιών που προσφέρει σε όλους τους δημότες και κατοίκους του Δήμου.
Συγκεντρώνει στοιχεία που επιτρέπουν την αναλυτική προσέγγιση των αναγκών του κοινού που εξυπηρετεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη και επιλέγει τη μεθοδολογία, τα μέσα και τις υπηρεσίες που απαιτούνται για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη εξυπηρέτησή τους.
Αναπτύσσει συνεργασίες με άλλες Βιβλιοθήκες, Ιδρύματα, Οργανισμούς και φορείς για την επίτευξη των στόχων του Τμήματος και της Διεύθυνσης.
Φροντίζει για την υποστήριξη και την καλή λειτουργία των συστημάτων αυτοματισμού της βιβλιοθήκης, την αξιοποίηση των δυνατοτήτων τους και την ανάπτυξη νέων υπηρεσιών.
Θ) Αρμοδιότητες Υποστήριξης Βιβλιοθηκών, Πινακοθήκης και Εκδηλώσεων
Ενημερώνει και προβαίνει σε τροποποιήσεις και αλλαγές του ηλεκτρονικού καταλόγου, υποστηρίζοντας τη σωστή λειτουργία και χρήση του.
Προσελκύει, παραλαμβάνει και αξιολογεί δωρεές από φορείς και ιδιώτες, οι οποίες είτε εμπλουτίζουν τις συλλογές των Βιβλιοθηκών, καλύπτοντας θεματικά κενά σύμφωνα με το προφίλ των αναγνωστών κάθε περιοχής, είτε αξιοποιούνται για δωρεά σε συλλόγους, ιδρύματα, σχολεία και άλλους φορείς, μετά από σχετική αίτησή τους, ή τέλος προσφέρονται στους δημότες μαζί με υλικό που αποσύρει η Βιβλιοθήκη.
Υποστηρίζει τη λειτουργία των παραρτημάτων της Βιβλιοθήκης στους οικισμούς του Δήμου.
Διοργανώνει και φιλοξενεί εκδηλώσεις παρουσιάσεων βιβλίων στους χώρους της κεντρικής βιβλιοθήκης και εκθέσεων στους χώρους της πινακοθήκης.
Εκπονεί προγράμματα και διοργανώνει εκδηλώσεις (διαλέξεις, σεμινάρια, εργαστήρια κ.ά.) με στόχο τη μόρφωση, ενημέρωση και ψυχαγωγία των κατοίκων και δημοτών, καθώς και αντίστοιχες δραστηριότητες που απευθύνονται σε παιδιά, εφήβους και ειδικές κατηγορίες πολιτών.
Διαχειρίζεται τις δημόσιες σχέσεις της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και των παραρτημάτων της, φροντίζοντας για την προετοιμασία φυλλαδίων, αφισών, δελτίων τύπου και κάθε είδους προωθητικού υλικού ή ενέργειας που αφορά εκδηλώσεις, δραστηριότητες ή υπηρεσίες του Τμήματος και της Διεύθυνσης.
Επιμελείται για την εξυπηρέτηση ατόμων με ειδικές ικανότητες και φροντίζει για την πρόσβαση, εξυπηρέτηση, ανάπτυξη ανάλογων υπηρεσιών, συλλογών και κατάλληλων μέσων και υλικών.
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 2310463423
